PRIVACYVERKLARING
Versie 1.1 | Laatst bewerkt op 16-04-2020
Dit is de privacyverklaring (voor de website www.lentefestival.com) van Lente Festival Park Zuidbroek, onderdeel van Stichting Kinderactiviteiten Het Kristal (hierna aangeduid als als “Lente Festival Park Zuidbroek”, “wij”, “we”, of “ons”). Wanneer je gebruik maakt van onze website en/of diensten, verwerken wij (en derde partijen) mogelijk jouw gegevens. Dat kunnen ook persoonsgegevens zijn. Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. In deze privacyverklaring wordt er aan jou uitgelegd welke gegevens er worden verzameld, waarvoor die gegevens worden gebruikt en hoe wij hiermee omgaan. Wij raden je aan om deze privacyverklaring zorgvuldig door te lezen.
Wij vinden het belangrijk om op een veilige en zorgvuldige manier met jouw gegevens om te gaan. Daarom hanteren wij verschillende kernwaarden:
- onze doeleinden duidelijk vastleggen voordat wij jouw persoonlijke gegevens verwerken, via deze privacyverklaring;
- zo min mogelijk persoonlijke gegevens opslaan en enkel de gegevens die nodig zijn voor onze doeleinden;
- expliciet toestemming vragen voor de verwerking van jouw persoonlijke gegevens, indien toestemming verplicht mocht zijn;
- benodigde beveiligingsmaatregelen treffen om jouw persoonlijke gegevens te beschermen. Wij leggen deze verplichtingen ook op aan partijen die persoonsgegevens voor ons verwerken;
- jouw rechten respecteren, zoals het recht op toegang, correctie of verwijdering van jouw bij ons verwerkte persoonsgegevens.
In deze privacyverklaring kun je lezen hoe wij deze kernwaarden in de praktijk brengen. Als je na het lezen van deze privacyverklaring vragen hebt, neem dan gerust contact met ons op via de contactgegevens zoals onderaan de verklaring vermeld.
Wij verwerken je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Welke persoonsgegevens dat zijn, hangt af van de functionaliteiten of diensten die je gebruikt. Wij kunnen je gegevens voor de volgende doeleinden verwerken:
- het toesturen van onze nieuwsbrief, indien je je hiervoor hebt ingeschreven;
- het opnemen van contact, indien je hierom hebt verzocht;
- het aanbieden van een bestelmogelijkheid voor tickets;
- het plaatsen van foto’s en video’s op onze website van onze evenementen;
- het aanbieden van een profiel dat is te gebruiken om te bestellen op verschillende (van onze) websites;
- het in behandeling nemen van je sollicitatie, inschrijving of aanmelding;
- het delen van persoonsgegevens binnen verschillende social media;
- het aanbieden van social media buttons;
- het opbouwen van klantprofielen;
- het plaatsen van cookies.
Hieronder leggen wij per doeleinde uit waarvoor wij gegevens verwerken, welke persoonsgegevens wij van je verwerken, waarvoor deze persoonsgegevens worden gebruikt en hoe lang we deze bewaren.
Wanneer jij jezelf aanmeldt voor onze nieuwsbrief, dan slaan wij jouw e-mailadres op, zodat wij jou de nieuwsbrief kunnen toesturen. Ook registeren wij je IP-adres en het moment dat je jezelf op de nieuwsbrief abonneert, zodat wij kunnen verklaren dat je jezelf vrijwillig hebt aangemeld en dat wij jouw gegevens niet op een onrechtmatige manier hebben verkregen.
Daarnaast verzamelen wij de nodige gegevens door middel van cookies die wij meesturen met onze nieuwsbrief. Hiermee houden wij het open- en klikgedrag bij. Tot het moment dat jij jezelf afmeldt voor de nieuwsbrief, zullen wij jouw e-mailadres voor het toesturen van de nieuwsbrief bewaren. Het abonnement op de nieuwsbrief kun je op ieder moment opzeggen. Iedere nieuwsbrief bevat een link om af te melden.
Wanneer je contact met ons op wilt opnemen, dan kan dat via het contactformulier op de website. Wij hebben een aantal gegevens van je nodig om je vraag in behandeling te kunnen nemen. Daarom wordt er verzocht om in het contactformulier de volgende gegevens of een deel daarvan aan ons te verstrekken:
- voor- en achternaam;
- e-mailadres;
- telefoonnummer;
- andere gegevens die je aan ons verstrekt, zoals de inhoud van je bericht.
Wij gebruiken deze gegevens om op jouw verzoek contact met je op te kunnen nemen, ter uitvoering van de overeenkomst. De gegevens bewaren wij tot één kalenderjaar nadat wij voor het laatst contact met je hebben gehad. Indien je ons meer gegevens hebt verstrekt dan noodzakelijk is voor het beantwoorden van je vraag, dan behandelen wij die gegevens niet anders dan zoals hierboven beschreven.
Wanneer je een ticket koopt via onze website, verwerken wij persoonsgegevens om de overeenkomst met je te kunnen sluiten en de betaling en afhandeling hiervan te kunnen voltooien. Hiervoor hebben wij de volgende persoonsgegevens van je nodig:
- naam- en achternaam;
- geboortedatum;
- geslacht;
- e-mailadres;
- adres;
- betaalgegevens.
Wanneer je een ticket bij ons koopt kunnen wij indien nodig jouw gegevens verstrekken aan derde partijen, die samen met ons het evenement verzorgen. Dit doen wij om de overeenkomst met jou volledig te kunnen voldoen. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Wij bewaren de gegevens die wij nodig hebben om jou de ticket en de toegang tot het evenement te verschaffen tot de dag dat het evenement plaatsvindt, daarna zolang dit nodig is om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Ook kunnen wij je in de aanloop naar het evenement e-mails sturen met informatie om je te informeren over praktische zaken rondom het evenement. Dit doen wij omdat wij een overeenkomst met je hebben gesloten en jou zo goed mogelijk op de hoogte willen houden van het evenement.
Tijdens het evenement maken wij foto’s en video’s om de sfeerimpressie zo goed mogelijk vast te leggen. Deze foto’s en video’s gebruiken wij vervolgens om toekomstige bezoekers een goede indruk van het evenement te kunnen geven. Dit doen wij door het on- en offline plaatsen foto’s en video’s op onder andere de website en social media kanalen. Wij verwerken deze persoonsgegevens dan ook op basis van het gerechtvaardigd belang. Hierbij houden wij zo goed mogelijk rekening met ieders privacy. De foto’s en video’s maken onderdeel uit van de geschiedenis van het evenement, waardoor wij deze bewaren zolang deze voor onze archivering van belang zijn.
Wij gebruiken verschillende social media profielen, waaronder Facebook en Instagram. De persoonsgegevens die door deze profielen worden verzameld, worden ook onderling gedeeld tussen de verschillende profielen. Voor onze marketingsdoeleinden wisselen wij de naam en interesses uit van de gebruikers van deze social media profielen. Deze persoonsgegeven worden gedeeld voor marketingdoeleinden. Dit gebeurt op basis van het gerechtvaardigd belang. Het is voor ons namelijk belangrijk dat de juiste personen worden bereikt met de marketingcampagnes. Het delen van de gegevens draagt hier voor een groot gedeelte aan bij. Wanneer deze gegevens worden gedeeld, zullen deze gegevens niet langer worden bewaard voor de termijnen die hiervoor worden vastgesteld in Facebook en Instagram. Hier hebben wij geen verdere invloed op.
Wanneer jij deelneemt aan onze social media campagnes, waarin wij je verschillende vragen kunnen stellen (zoals bijvoorbeeld over welke activiteiten je op een evenement wilt zien), verwerken wij onder meer de volgende persoonsgegevens:
- voor- en achternaam;
- e-mailadres;
- andere gegevens die je aan ons verstrekt, zoals de inhoud van je bericht.
De gegevens verstuur jij naar ons via onze website, waarna wij deze gebruiken voor het specifieke doel van de campagne. De persoonsgegevens verwerken wij op basis van jouw toestemming en zullen worden bewaard voor de duur van de campagne, tot maximaal één kalenderjaar na datum.
Op onze website staan vacatures, waarop je kunt reageren via het sollicitatieformulier. Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen hebben wij een aantal gegevens van je nodig. Hiervoor hebben wij de volgende persoonsgegevens van je nodig:
- voor- en achternaam;
- e-mailadres;
- telefoonnummer;
- adres;
- de keus waarvoor je solliciteert;
- motivatie;
- curriculum vitea;
- andere gegevens die je aan ons verstrekt, zoals de inhoud van je bericht.
Deze gegevens verwerken wij om jouw sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, en als je bij ons komt werken om de arbeidsovereenkomst uit te kunnen voeren. Indien je voor ons gaat werken, verwerken wij jouw gegevens voor zo lang dit noodzakelijk is.
Als je niet bij ons wordt aangenomen, dan bewaren wij jouw gegevens tot maximaal één kalenderjaar nadat de vacature is vervuld. Wij bewaren je gegevens zodat wij eventueel contact met je kunnen opnemen in het geval de functie binnen één kalenderjaar opnieuw beschikbaar wordt gesteld.
Op onze website heb je de mogelijkheid om je in te schrijven via het inschrijfformulier als standhouder van het evenement. Om je inschrijving in behandeling te kunnen nemen hebben wij een aantal gegevens van je nodig. Hiervoor hebben wij de volgende persoons- en bedrijfsgegevens van je nodig:
- voor- en achternaam;
- bedrijfsnaam;
- e-mailadres;
- telefoonnummer;
- adres;
- soort standplaats dat je wilt huren;
- benodigde stroom dat je wilt gebruiken;
- afmeting van je foodtruck of verkoopwagen;
- omschrijving wat je gaat verkopen;
- eventuele wensen die je hebt;
- andere gegevens die je aan ons verstrekt, zoals de inhoud van je bericht.
Deze gegevens verwerken wij om jouw inschrijving in behandeling te kunnen nemen, en als je deelneemt als standhouder van het evenement, om de overeenkomst uit te kunnen voeren. Wij bewaren jouw gegevens voor onbepaalde tijd, zodat wij in de toekomst contact met je kunnen opnemen om je uit te nodigen als standhouder van latere edities van het evenement of voor andere evenementen van ons, daarna zolang dit nodig is om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Ook kunnen wij je in de aanloop naar het evenement e-mails sturen met informatie om je te informeren over praktische zaken rondom het evenement. Dit doen wij omdat wij een overeenkomst met je hebben gesloten en jou zo goed mogelijk op de hoogte willen houden van het evenement.
Op onze website heb je de mogelijkheid om via het formulier te laten weten dat je wilt steunen als bedrijf. Om je bericht in behandeling te kunnen nemen hebben wij een aantal gegevens van je nodig. Hiervoor hebben wij de volgende persoons- en bedrijfsgegevens van je nodig:
- voor- en achternaam;
- bedrijfsnaam;
- e-mailadres;
- telefoonnummer;
- adres;
- Hoe wil je ons steunen als bedrijf;
- andere gegevens die je aan ons verstrekt, zoals de inhoud van je bericht.
Deze gegevens verwerken wij om jouw bericht in behandeling te kunnen nemen, en als je steunt als bedrijf, om de overeenkomst uit te kunnen voeren. Wij bewaren jouw gegevens voor onbepaalde tijd, zodat wij in de toekomst contact met je kunnen opnemen om je te vragen of je latere edities van het evenement of andere evenementen van ons wilt steunen, daarna zolang dit nodig is om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Ook kunnen wij je in de aanloop naar het evenement e-mails sturen met informatie om je te informeren over praktische zaken rondom het evenement. Dit doen wij omdat wij een overeenkomst met je hebben gesloten en jou zo goed mogelijk op de hoogte willen houden van het evenement.
Op onze website heb je de mogelijkheid om contact op te nemen voor het afnemen van een advertentieruimte. Om je aanvraag in behandeling te kunnen nemen hebben wij een aantal gegevens van je nodig. Hiervoor hebben wij de volgende persoons- en bedrijfsgegevens van je nodig:
- voor- en achternaam;
- bedrijfsnaam;
- e-mailadres;
- telefoonnummer;
- adres;
- advertentieformaat die je wilt afnemen;
- andere gegevens die je aan ons verstrekt, zoals de inhoud van je bericht.
Deze gegevens verwerken wij om jouw aanvraag in behandeling te kunnen nemen, en als je advertentieruimte afneemt, om de overeenkomst uit te kunnen voeren. Wij bewaren jouw gegevens voor onbepaalde tijd, zodat wij in de toekomst contact met je kunnen opnemen om je te vragen of je wilt adverteren op andere flyers van latere edities van het evenement of voor andere evenementen van ons, daarna zolang dit nodig is om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Ook kunnen wij je in de aanloop naar het evenement e-mails sturen met informatie om je te informeren over praktische zaken rondom het evenement. Dit doen wij omdat wij een overeenkomst met je hebben gesloten en jou zo goed mogelijk op de hoogte willen houden van het evenement.
Onze website gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Op deze website worden ook cookies geplaatst door derden. Dit zijn bijvoorbeeld adverteerders en/of social media bedrijven. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. De informatie die in een cookie wordt opgeslagen kan worden overgebracht naar onze eigen beveiligde servers of die van een door ons ingeschakelde derde partij. Deze informatie kan persoonsgegevens bevatten, zoals je IP-adres. Wij gebruiken cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die jouw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden. Bij jouw eerste bezoek aan onze website hebben wij je al geïnformeerd over deze cookies en hebben we je toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan.
Voor meer informatie over de cookies die we plaatsen en de mogelijkheid tot het inschakelen, uitschakelen en verwijderen ervan, verwijzen we door naar onze cookieverklaring.
Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact met ons op via de contactgegevens onderaan de privacyverklaring. Wij hebben de volgende maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beveiligen:
- beveiligingssoftware, zoals een virusscanner en firewall;
- TLS (voorheen SSL) Wij versturen jouw gegevens via een beveiligde internetverbinding. Dit kun je zien aan de adresbalk ‘https’ en het hangslotje in de adresbalk;
- DKIM, SPF en DMARC zijn drie internetstandaarden die wij gebruiken om te voorkomen dat jij uit onze naam e-mails ontvangt die virussen bevatten, spam zijn of bedoelt zijn om persoonlijke (inlog)gegevens te bemachtigen;
- DNSSEC is een extra beveiliging (aanvullend op DNS) voor het omzetten van een domeinnaam (website) naar het hieraan gekoppelde IP-adres (servernaam); het wordt voorzien van een digitale handtekening. Je kunt die handtekening automatisch laten controleren. Op die manier voorkomen wij dat je omgeleid wordt naar een vals IP-adres.
Jouw persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met derden. Wij kunnen jouw persoonsgegevens delen met derden omdat:
- wij hun hebben ingeschakeld om ons te ondersteunen;
- dat nodig is om de overeenkomst met jou uit te voeren (zoals voor evenmenten die we samen met derde partijen organiseren);
- wij hier een gerechtvaardigd belang bij hebben;
- om een wettelijke verplichting na te komen.
Deze derden kunnen jouw persoonsgegevens op ons verzoek verwerken:
- partners (waarmee wij samen het evenement organiseren);
- fotografen en videomakers (die aanwezig zijn op het evenement);
- on- en offline post- en verzenddiensten (zoals voor het versturen van de nieuwsbrief en je tickets);
- betaaldienstverleners (zoals iDEAL en Mollie);
- ICT-dienstverleners;
- cookiedienstverleners;
- Andere entiteiten binnen onze groep (voor administratieve doeleinden of advertenties via cookies als je hiervoor toestemming hebt gegeven).
Met deze derden die je gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Wij blijven verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Dit doen wij alleen met jouw nadrukkelijke toestemming.
Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden die aan onze website linken. Wij kunnen niet garanderen dat deze derde partijen op een betrouwbare of veilige manier met jouw persoonsgegevens omgaan. Wij raden je aan de privacyverklaring van de betreffende website te lezen voordat je van deze websites gebruik maakt.
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door door ons en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar kinderactiviteitenhetkristal@outlook.com. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek .
Wij willen je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen met of zonder voorafgaande aankondiging. Wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd. Wij raden je aan om deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat je van eventuele wijzigingen op de hoogte bent.
Stichting Kinderactiviteiten Het Kristal
Distelvlinderlaan 200
7323 XB Apeldoorn
E-mailadres
kinderactiviteitenhetkristal@outlook.com
KvK-nummer
68169000
