ALGEMENE VOORWAARDEN VOOR STANDHOUDERS
Versie 1.0 | Laatst bewerkt op 10-03-2020
- “Organisatie”: De organisatie is Stichting Kinderactiviteiten Het Kristal, met het Kamer van Koophandel nummer 68169000, gevestigd te Apeldoorn, de gebruiker van deze algemene voorwaarden in de overeenkomst met de wederpartij (standhouder) in het kader van de verhuur van standplaatsen en verantwoordelijk voor de organisatie van het evenement.
- “Evenement”: Elk soort evenement, in dit geval handelend onder de naam Lente Festival Park Zuidbroek, met inbegrip van een festival en alle bijbehorende faciliteiten, georganiseerd door de organisatie en waarvoor de organisatie deze voorwaarden gebruikt jegens de standhouder. Het evenement is onderdeel van en wordt georganiseerd door de organisatie en heeft haar eigen activiteiten, zoals haar eigen website.
- “Standhouder”: De rechtspersoon of natuurlijke persoon aan wie de organisatie een offerte uitbrengt c.q. een overeenkomst mee sluit, huurder van een kraam, grondplaats en indien overeengekomen een stroomvoorziening op het evenement.
- “Standplaats”: De door de organisatie aangewezen kraam of grondplaats, voor het verkopen van producten en/of diensten door de standhouder.
- “Overeenkomst”: De overeenkomst tussen de organisatie en de standhouder, betreffende het verkopen van producten en/of diensten door de standhouder, op door de organisatie aangewezen standplaats op het evenement. Deelname is voor de gehele duur van het evenement, tenzij anders overeengekomen.
- “Huurprijs”: De prijs die de standhouder betaalt voor de huur van een standplaats en/of stroomvoorziening.
- “Evenemententerrein”: Het terrein zoals beschikbaar gesteld voor het evenement.
- “Plaatsnummer”: Het nummer van de aan de standhouder beschikbaar gestelde standplaats.
- Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen en overeenkomsten waarbij de organisatie goederen en/of diensten aan haar standhouders levert.
- Afwijkingen en aanvullingen van deze algemene voorwaarden zijn alleen geldig als deze uitdrukkelijk schriftelijk tussen de standhouder en de organisatie zijn overeengekomen.
- Toepasselijkheid van algemene voorwaarden van de standhouder van de organisatie wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
- Wanneer onverhoopt een bepaling in deze algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar is, laat dat de geldigheid van de overige bepalingen onverlet. De standhouder en de organisatie zullen in voorkomend geval in overleg treden en ter zake nieuwe voorwaarden formuleren, overeenkomstig doel en strekking van de oorspronkelijke bepalingen.
- Deze algemene voorwaarden zijn beschikbaar via de website van het evenement.
- Deze algemene voorwaarden kunnen zonder voorafgaande aankondiging worden gewijzigd. Een gewijzigde versie zal op de website worden gepubliceerd. De gewijzigde voorwaarden zijn van toepassing vanaf de datum van publicatie. Als de standhouder de gewijzigde voorwaarden niet wenst te accepteren, dient hij afname van diensten en/of producten van de organisatie te staken.
- De standhouder schrijft zich in voor deelname als standhouder van het evenement via het daarvoor door ons beschikbaar gestelde inschrijfformulier.
- De overeenkomst komt uitsluitend tot stand wanneer de standhouder het factuur betaalt voor deelname als standhouder op het evenement.
- De standhouder betaald de huurprijs zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 14 dagen na uitgifte van het factuur.
- Wanneer de standhouder de huurprijs 14 dagen na uitgifte van het factuur overmaakt, kan de inschrijving komen te vervallen.
- De standhouder kan uiterlijk tot dertig dagen vóór de datum van het evenement de overeenkomst annuleren.
- Indien de standhouder de overeenkomst annuleert binnen 30 dagen vóór de datum van het evenement, dan komt het recht op teruggave van de huurprijs te vervallen.
- Het is niet toegestaan om de standplaats over te dragen aan derden of door anderen dan de ingeschreven standhouder te laten beheren.
- De standhouder mag geen andere producten en/of diensten verkopen dan opgegeven. Bij het verkoop van andere producten en/of diensten, kan de organisatie u verplichten om het evenemententerrein te verlaten en de deelname als standhouder van het evenement te beindigen.
- De standhouder mag geen drinken verkopen, mits uitdrukkelijk schriftelijk overeengekomen tussen de standhouder en de organisatie.
- In verband met de doorstroming van bezoekers en de bereikbaarheid voor hulpdiensten, is het niet toegestaan om de aangewezen standplaats zonder toestemming uit te bouwen.
- Bij de verkoop van etenswaren zorgt de standhouder voor voldoende afvalbakken, houdt de standhouder zich aan de voorschriften van de Brandweer en de Keuringdienst van Waren.
- De standhouder laat na afloop het evenement schoon, olie- vet- en afval vrij achter. Kosten voor het verwijderen van achtergelaten afval, wordt door de organisatie in rekening gebracht bij de desbetreffende standhouder.
- De standhouder kan vanaf drie uur vóór de opening van het evenement, op de dag van het evenement beginnen met het opbouwen en/of inrichten van de kraam en/of grondplaats. Bij het betreden van het evenemententerrein meldt de standhouder zich eerst bij de organisatie. Tijdens de openingstijden van het evenement, moet de standhouder de kraam en/of grondplaats gereed hebben.
- De standhouder mag uitsluitend na de openingstijden van het evenement de standplaats leegruimen.
- Bij het laden en lossen van de producten en andere zaken parkeert de standhouder het voertuig zodanig dat andere voertuigen en hulpdiensten vrije doorgang hebben. Het voertuig moet binnen een half uur weer van het evenemententerrein verwijderd zijn. Daardoor hebben ook andere standhouders en leveranciers de mogelijkheid om te laden en lossen.
- Na het laden en lossen kan de standhouder de voertuig(en) gratis parkeren op de parkeerplaats of de door de organisatie beschikbaar gestelde ruimte.
- Op de dag van het evenement, uiterlijk een half uur voor de opening van het evenement, parkeert de standhouder de voertuig(en) buiten het evenemententerrein of op de door de organisatie beschikbaar gestelde ruimte.
- De organisatie adviseert de standhouder een steekkar mee te nemen voor het vervoer van producten en/of andere zaken naar de standplaats tijdens de openingstijden van het evenement.
- Voertuigen zijn tijdens de openingstijden van het evenement ten strengste verboden op het evenemententerrein.
- Als de standhouder het voertuig zonder toestemming van de organisatie op het terrein heeft staan, moet de standhouder het voertuig op aanwijzing van de organisatie van het evenemententerrein verwijderen. Indien de standhouder dit niet doet, is de organisatie bevoegd het voertuig op kosten van de standhouder verwijderen.
- De organisatie stelt stroomvoorzieningen uitsluitend beschikbaar aan de standhouder, indien dit is aangegeven bij de inschrijving en hiervoor is betaald.
- Het overschrijden van het maximum hoeveelheid vermogen (watt) is ten strengste verboden, omdat het verbruik is doorberekend en de stroomvoorziening overbelast kan raken.
- De standhouder mag geen straalkachels, waterkokers, koffieapparaten, e.d. aansluiten op de stroomvoorziening in verband met het risico op stroomstoringen.
- De organisatie adviseert om een verlengsnoer met voldoende lengte mee te nemen, omdat het mogelijk is dat de stroomvoorziening enkele meters van de standplaats verwijderd kan zijn.
- Bij alle voorkomende problemen, klachten en/of calamiteiten meldt de standhouder zich bij de organisatie. Tijdens de op- afbouw- en openingstijden is de organisatie aanwezig op het evenemententerrein.
- De standhouder volgt ten alle tijde de aanwijzingen van de organisatie en hulpdiensten op.
- De standhouder die bij het evenement aanwezig is:
– erkent dat het evenement een openbaar evenement is;
– stemt in met opname en/of gebruik van zijn/haar naam, stem, portret en/of afbeelding door middel van al dan niet live uitgezonden of opgenomen audio en video display, uitzending of andere vorm van distributie waaronder foto’s of andere huidige of toekomstige media technologieën;
– geeft onvoorwaardelijk toestemming tot het gebruik zoals hierboven om niet, voor onbepaalde tijd en wereldwijd;
– stelt noch de organisatie noch derden die met toestemming van de organisatie gebruik maken van beeld- en/of geluidsmateriaal voor al dan niet commerciële doeleinden, aansprakelijk voor het gebruik van dit beeld- en/of geluidsmateriaal;
– doet afstand van zijn/haar portretrecht, voor zover het gaat om beelden in en rond de locatie van het evenement waarbij hij/zij herkenbaar in beeld komt;
– erkent dat een videobewakingssysteem operationeel is en gaat ermee akkoord dat door of namens de organisatie in het kader van openbare orde en veiligheid video-opnamen van hen gemaakt kunnen worden. Onder omstandigheden kan de organisatie verplicht worden om de daartoe bevoegde handhavings- dan wel opsporingsdiensten die beschikken over een daartoe strekkende bevoegdheid dan wel een daartoe strekkend rechterlijke beslissing live mee te laten kijken met de beelden of de beelden aan de betreffende diensten af te staan. - De organisatie is bevoegd om beeld- en/of geluidsopnamen te (laten) maken van het evenement, de standhouders en bezoekers en om deze opnamen te reproduceren en/of te publiceren of te zorgen voor de publicatie van deze opnamen in welke vorm dan ook en op welke manier dan ook. De standhouder geeft onvoorwaardelijk toestemming voor het maken van de eerder genoemde opnamen, het verwerken ervan, de publicatie en gebruik ervan, in de breedste zin. De standhouder doet hierbij onherroepelijk afstand van enig belang dat hij zou kunnen hebben bij de bovengenoemde opnamen. Voor zover de standhouder enig auteursrecht heeft, naburige rechten en/of portretrechten op de bovengenoemde opnamen, wijst hij bij deze zonder voorbehoud de rechten toe aan de organisatie en doet hij hierbij onherroepelijk afstand van zijn persoonlijkheidsrechten en/of zal hij deze niet beroepen. Al hetgeen hier genoemd voor zover de wet dit toelaat.
- Het betreden van (de locatie van) het evenement geschiedt door standhouders op eigen risico.
- De organisatie is slechts aansprakelijk voor door de standhouder geleden schade of toegebrachte letsel, die rechtstreeks en uitsluitend het gevolg is van opzet of grove schuld van de organisatie, met dien verstande dat alleen die schade voor vergoeding in aanmerking komt waarvoor de organisatie is verzekerd en voor zover de schade door die betreffende verzekering wordt gedekt.
- De aansprakelijkheid van de organisatie wordt in ieder geval, maar niet beperkt, uitgesloten voor:
– schade ten gevolge van handelen van derden, waaronder begrepen door de organisatie ingeschakelde derden zoals leveranciers, standhouders en de door deze derden ingeschakelde personen;
– schade ten gevolge van het niet opvolgen door de standhouder van door de organisatie ingeschakelde functionarissen gegeven instructies en van het niet naleven van de algemene normen van de openbare orde, veiligheid en fatsoen;
– schade ontstaan door het bezoeken van het evenement aan gehoor-, visuele en andere fysieke aandoeningen;
– schade ten gevolge van verlies, beschadiging of diefstal van aan de standhouder toebehorende en naar het evenement meegebrachte goederen;
– schade ten gevolge van niet voorzienbare wijzigingen van de openingstijden van het evenement;
– schade veroorzaakt door andere standhouders of bezoekers van het evenement;
– schade direct of indirect aan wie of wat dan ook ontstaan als direct of indirect gevolg van enig gebrek, hoedanigheid of omstandigheid aan, in of op enig roerend of onroerend goed, waarvan de organisatie houder, (erf)pachter, huurder dan wel eigenaar is of dat anderszins ter beschikking van de organisatie staat;
– gevolgschade en indirecte schade aan de zijde van de standhouder; - De organisatie is nimmer aansprakelijk voor door de standhouder geleden schade die is ontstaan ten gevolge van overmacht aan de zijde van de organisatie. Onder overmacht wordt mede verstaan elke van de wil van de organisatie onafhankelijke omstandigheden, ook al was deze ten tijde van het tot stand komen van de overeenkomst tussen de standhouder en de organisatie reeds als mogelijk te voorzien, die de nakoming voor de overeenkomst tijdelijk of blijvend verhindert, alsmede voor zover daardoor niet reeds begrepen, oorlog, oorlogsgeweld, burgeroorlog, oproer, rellen, terreur, terreurdreiging, optreden van politie en/of brandweer, werkstaking, transportmoeilijkheden, brand en andere ernstige storingen in de organisatie en/of op het terrein, weersomstandigheden en om welke reden dan ook niet functionerend openbaar vervoer, alsmede de omstandigheid dat het evenement vanwege het feit dat de voor het evenement benodigde vergunningen niet zijn verleend c.q. deze zijn ingetrokken geen doorgang kan vinden dan wel krachtens een daartoe gegeven bevel van het bevoegde gezag afgelast dient te worden.
- De organisatie van het evenement kan niet aansprakelijk worden gesteld voor gederfde omzet door aanwezigheid van andere standhouders die dezelfde of vergelijkbare artikelen op het evenement aanbieden. De organisatie probeert dit echter wel zoveel mogelijk te voorkomen.
- De organisatie kan op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld voor welke schade dan ook, geleden door deelname aan en/of eventuele wijzigingen en/of afgelasting van het evenement.
- Het Nederlands recht is van toepassing op de overeenkomst en algemene voorwaarden.
- De rechtbank van de vestigingsplaats van de organisatie is bij uitsluiting bevoegd om kennis te nemen van alle geschillen, naar aanleiding van een tussen de standhouder en de organisatie gesloten overeenkomst of overeenkomsten, dan wel geschillen die daarvan een uitvloeisel zijn.
- Partijen zullen pas een beroep op de rechter doen nadat zij zich tot het uiterste hebben ingespannen om het geschil in onderling overleg te beslechten.
